A.

PEJABAT PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI UTAMA

Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama Pemerintah Kabupaten Katingan bertanggungjawab :

1.     Pembina :

Melakukan pembinaan dan memberikan arahan dalam pengelolaan, pelayanan informasi dan dokumentasi;

2.     Atasan Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama

Membangun dan mengembangkan sistem layanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik, menyelesaikan keberatan atas permintaan informasi publik, serta mewakili badan publik dalam hal terjadi sengketa informasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Katingan;

3.     Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama

Melaksanakan layanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik pada Badan Publik di lingkungan Pemerintah Kabupaten Katingan;

4.     Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pelaksana

Membantu pelaksanaan layanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik di masing-masing unit kerja/Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Katingan;

5.     Tim Pertimbangan :

Membantu merumuskan pertimbangan tertulis, Daftar Informasi Publik dan informasi yang dikecualikan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Katingan dan membahas serta memberikan pertimbangan atas keberatan dan penyelesaian sengketa informas;

6.     Bidang Pendukung Sekretariat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi :

Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengkonsilidasikan, mengendalikan pengumpulan informasi, pendokumentasian informasi dan pelayanan informasi dari Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pelaksana;

7.     Bidang Pengelolaan Data dan Klasifikasi Informasi

Mengelola pengolahan Data dan klasifikasi Daftar Informasi Publik serta dokumentasi;

8.     Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi :

Memberikan pelayanan informasi kepada publik, menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan/atau melakukan pengarsipan;

9.     Bidang Fasilitasi Sengketa :

Melakukan advokasi penyelesaian sengketa informasi.

B.

ATASAN PEJABAT PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI UTAMA

Atasan Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama bertugas :

1.     Menunjuk Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama dan Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pelaksana;

2.     Menyusun arah kebijakan layanan informasi publik di Badan Publik;

3.     Menyelesaikan keberatan atas permintaan informasi publik;

4.     Mewakili Badan Publik di dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi  dan/atau di Pengadilan;

5.     Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan informasi publik yang dilakukan oleh Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama dan Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pelaksana.

Atasan Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama berwenang :

1.     Menetapkan dan mengangkat Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama dan Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pelaksana;

2.     Menetapkan arah kebijakan layanan informasi publik di Badan Publik;

3.     Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh pemohon informasi publik untuk ditindaklanjuti oleh Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama;

4.     Menunjuk Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama untuk mewakili Badan Publik di dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan/atau di Pengadilan;

5.     Menetapkan strategi dan mode pembinaan pengawasan, evaluasi dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan informasi publik yang dilakukan oleh Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pelaksana, Pejabat Fungsional Tertentu dan/atau Petugas Pelayanan Informasi.

Dalam melaksanakan tugas dan wewenang Atasan Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama di Badan Publik dapat berkoordinasi dengan Pembina data baik di Instansi Pusat maupun di Instansi Daerah.

C.

PEJABAT PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI UTAMA

Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama bertugas :

1.     Menyusun dan melaksanakan kebijakan layanan informasi publik;

2.     Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan layanan informasi publik;

3.     Mengkoordinasikan dan mengonsilidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik;

4.     Mengkoordinasikan dan mengonsilidasikan pengumpulan dokumen informasi publik dari Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pelaksana dan/atau petugas pelayanan informasi di Badan Publik;

5.     Melakukan verifikasi dokumen informasi publik;

6.     Menentukan informasi publik yang dapat diakses publik dan layak untuk dipublikasikan;

7.     Melakukan pengujian tentang konsekuensi atas informasi publik yang akan dikecualikan;

8.     Melakukan pengelolaan, pemeliharaan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik; 

9.     Menyediakan informasi publik secara efektif dan efesien agar mudah diakses oleh publik;

10. Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan teknis informasi publik yang dilakukan oleh Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pelaksana.

Dalam rangka melaksanakan tugas Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama berwenang :

1.     Menetapkan kebijakan layanan informasi publik;

2.     Menetapkan laporan pelaksanaan kebijakan layanan informasi publik;

3.     Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai dengan  kebutuhan dalam melaksanakan pelayanan Informasi Publik;

4.     Meminta klarifikasi kepada Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pelaksana dan/atau petugas pelayanan informasi dalam melaksanakan pelayanan informasi publik;

5.     Menetapkan dan memutuskan suatu informasi publik dapat diakses publik atau tidak berdasarkan pengujian tentang konsekuensi atas informasi publik yang akan dikecualikan,dengan persetujuan Atasan Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama;

6.     Menolak permintaan informasi publik dengan menyampaikan pertimbangan secara tertulis apabila informasi publik yang dimohon termasuk informasi yang dikecualikan atau rahasia, dengan persetujuan Atasan Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama;

7.     Menugaskan Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pelaksana dan/atau petugas pelayanan informasi untuk membuat, mengelola, memelihara dan/atau memuktahirkan Daftar Informasi Publik;

8.     Menetapkan strategi dan metode pembinaan, pengawasan, evaluasi dan monitoring atas pelasanaan kebijakan teknis Informasi Publik yang dilakukan oleh Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi.

Selain melasanakan tugas dan wewenang, dalam rangka mendukung penyengaraan Satu Data Indonesia, Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama di Badan Publik dapat :

1.    Melaksanakan wewenang lain sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-Undangan; dan/atau

2.    Berkoordinasi dengan Walidata baik di instansi pusat maupun di instansi daerah.

D.

PEJABAT PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PELAKSANA

Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pelaksana bertugas :

1.     Membantu Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama melaksanakan tanggungjawab, tugas dan kewenangannya;

2.     Melaksanakan kebijakan teknis layanan informasi publik yang telah ditetapkan Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama;

3.   Mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik;

4.   Mengumpulkan Dokumen Informasi Publik dari petugas pelayanan informasi di Badan Publik;

5.   Membantu Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama melakukan verifikasi dokumen informasi publik;

6.   Membantu membuat, mengelola, memelihara, dan memuktahirkan Daftar Informasi Publik;

7.   Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan Informasi Publik agar mudah diakses oleh publik.

Dalam rangka melaksanakan tugas, Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pelaksana berwenang :

1.   Meminta Dokumen Informasi Publik dari petugas pelayanan informasi di Badan Publik;

2.   Meminta klarifikasi kepada petugas pelayanan informasi di Badan Publik dalam melaksanakan pelayanan informasi publik;

3.   Menugaskan Petugas Pelayanan Informasi untuk menyiapkan dokumen untuk membantu Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Utama dalam melaksanakan pengujian konsekuensi atas Informasi Publik yang akan dikecualikan atau pemuatan pertimbangan tertulis dalam hal suatu informasi publik dikecualikan atau permintaan informasi publik ditolak.